Stellenausschreibung: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Abt. Familien, Freizeit und Tourismus
Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Stadt Schlüchtern sucht ab 1. Juli 2025 eine/n motivierten
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Abt. Familien, Freizeit und Tourismus.
Unbefristet. Vollzeit. Sicher.
Schlüchtern ist eine lebendige Stadt im Herzen von Hessen mit einer starken Gemeinschaft und einer dynamischen Entwicklung. Gestalte mit uns die Zukunft der Stadt und bring dein Know-how in ein engagiertes Team ein.
Deine Aufgaben:
- Organisationstalent im Vorzimmer der Amtsleitung
- Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation sowie Administrationsaufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Aktenablage und Dokumentenmanagement
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
- Bearbeitung von Rechnungen, Budget Ortsbeiräte etc.
- Organisation, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Veranstaltungen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erfahrungen in dem genannten Einsatzbereich sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung für eine Einstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein sicherer, unbefristeter Job in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung nach TVöD-VKA – je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)
- Eine Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss in Höhe von 15,00 % zur betrieblichen Altersvorsorge über einen Vertrag bei der Sparkassenversicherung nach der Probezeit
- Verschiedene Zeitgutschriften (Geburtstag, Rosenmontag, Heimatfest „Kalter Markt“)
So bewirbst du dich:
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bis zum 13. April 2025 unter der Kennziffer 1.2.1/2025-03 an:
Magistrat der Stadt Schlüchtern, Personalsteuerung, Krämerstraße 2, 36381 Schlüchtern oder per E-Mail an: bewerbung@schluechtern.de (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei).
Bitte füge deiner Bewerbung lediglich Fotokopien bei und verwende keine Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.
Eingeschickte Bewerbungsunterlagen werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Auskünfte über die ausgeschriebene Stelle erteilt dir ab 01.04.2025 Frau Baier-Hildebrand (Abteilungsleitung) Tel.: 06661/85-114.Solltest du Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wende dich bitte an Frau Sen (Leiterin der Abteilung Verwaltungs- und Personalsteuerung), Tel.: 06661/85-109.
Wir setzen auf Vielfalt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf schluechtern.de/datenschutzerklaerung